7 أخطاء في كتابة السيرة الذاتية

وظائف 1 عام / أعوام

تستغرق صياغة طلب الوظيفة المثالي وقتًا ، وبعد بذل العمل الشاق ، من المحبط الاعتقاد بأن سيرتك الذاتية يمكن رفضها في العقبة الأولى ، وقد تفقد فرص توظيف رائعة ، بفضل خطأ يمكن تجنبه بسهولة.

في حين أن معظمنا لديه فكرة عن كيفية كتابة السيرة الذاتية ، فمن السهل بشكل مدهش أن ترتكب أخطاء أساسية - وإذا لم تكن على دراية بهذه الأخطاء ، فقد تكلفك أن تفقد فرصة الوظيفة.

التنسيق الرديء :

تعتبر السير الذاتية غير الواضحة وسهلة القراءة بمثابة إحباط كبير لأصحاب العمل.
في المتوسط ، يقضي أصحاب العمل حوالي ثماني ثوانٍ في مراجعة كل سيرة ذاتية - مما يترك لك القليل من الوقت لتكوين انطباع أولى جيد لدى صاحب العمل .

تقول كاثرين ويتاكر ، مستشارة التوظيف في جامعة برايتون: "من المهم مساعدة القارئ في الوصول إلى المعلومات الأكثر صلة بأسرع ما يمكن عند التفكير في كيفية تنسيق سيرتك الذاتية".

لذلك من المهم أن تحافظ على سيرتك الذاتية موجزة بحيث يمكن استيعابها بسرعة. يجب أن يكون النموذج الذي تختار اتباعه عند كتابة سيرتك الذاتية ملفتًا للنظر ومرتبًا. تجنب التخطيطات والقوالب المحيرة ، واحذر من استخدام خطوط وأحجام مختلفة.

لا تستخدم أي شيء أصغر من حجم الخط 10 وتأكد من وجود قدر جيد من المساحة البيضاء.

توضح كاثرين: "في محاولة لأكون مختلفًة ، أرى استخدام التصنيفات باستخدام النجوم أو الأشرطة في السير الذاتية ". غالبًا ما ترتبط هذه بالمهارات الفنية لك . على الرغم من أنها تبدو لطيفة ، إلا أن صاحب العمل يحتاج إلى معرفة كيف يمكنك استخدام هذه المهارات ، ركز على المحتوى بدلاً من اختيار الأسلوب على المضمون.
عدم تكييف السيرة الذاتية الخاصة بك مع العرض المتقدم له :

عندما يتعلق الأمر بالسير الذاتية ، فإن حجم وشكل واحد لا يناسب الجميع . يجب أن يكون كل ما تقوم بتضمينه فى سيرتك الذاتية مُخصصًا تمامًا للشركة والدور الذي تتقدم إليه فى تلك الشركة . سيسهل ذلك على مسؤولي التوظيف أن يروا أنك المرشح المثالي .

يمكن لأصحاب العمل الشعور على الفور بما إذا كنت قد قمت بتقييم متطلبات الوظيفة بشكل كافٍ. تقول كاثرين: بالنسبة إلى الموظف المتقدم لوظيفة ما ، لا يوجد شيء أسوأ من تلقي سيرة ذاتية تنقل عدم الاهتمام أو الاتصال أو الوقت الذي يقضيه الموظف فى تحضيرها . إن تقييم أي من مهاراتك يتطابق مع مواصفات الوظيفة بشكل أكثر فاعلية سيمنحك أفضل فرصة للنجاح.

لا تخف من أن تكون قاسيًا في إزالة التجارب والخبرات غير ذات الصلة. حتى إذا كنت تتقدم لوظائف مماثلة مع مؤسسات مختلفة ، فتحقق من متطلباتها الخاصة وقم بتعديل سيرتك الذاتية وفقًا لذلك.

اعرض سيرتك الذاتية على أنها ملف تسليط الضوء الشخصي الخاص بك ، والذي يحتوي على المعلومات الأكثر صلة بكل وظيفة معينة تتقدم لها. قد يكون لديك سيرة ذاتية رئيسية مع كل شيء ، ولكن يجب عليك تخصيص ما ترسله لكل جهة ، خاصة إذا كنت تتقدم لشغل مجموعة متنوعة من الوظائف في قطاعات مختلفة وأماكن شتى .

تظهر التهيأة لسيرتك الذاتية أنك مهتم بالدور بما يكفي لأخذ الوقت والتفكير في طلبك. إنه يوضح حافزك ، وهو جانب رئيسي لما يبحث عنه أصحاب العمل .
الاخطاء الإملائية :

لا توجد أعذار للأخطاء الإملائية - حتى لو لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأولى. تعد السيرة الذاتية الخالية من الأخطاء أمرًا حيويًا في إظهار الدقة والاهتمام بالتفاصيل ، لذا تحقق من كل شيء - حتى تفاصيل الاتصال الخاصة بك.
لا تتجاهل الخطوط الحمراء المتعرجة التي يستخدمها برنامج التدقيق الإملائي لتحديد الأخطاء في النص . تحقق مرة أخرى مما يشيرون إليه وفكر فيما إذا كانت البدائل التي يقدمونها ستضيف أو تزيل تأثيرًا على كتاباتك.

قلل من مخاطر ارتكاب الأخطاء بأخذ وقتك - لا تترك كتابة سيرتك الذاتية حتى اللحظة الأخيرة. يتم رصد الأمثلة المتسرعة بسهولة ورفضها بسرعة.

نظرًا للتحديث المنتظم للسير الذاتية ، يمكن أحيانًا اختلاط التوترات والتواريخ وعدم تعديلها وفقًا للوضع الحالي. هل التجربة التي تكتب عنها تحدث حاليًا أم أنها دور سابق تصفه؟
تأكد من أنك تستخدم الفعل الصحيح الحالي أو الماضي.

نصيحة جيدة لمعرفة ما إذا كان هناك خطأ إملائي أو نحوي هو تغيير الخط والحجم واللون مؤقتًا - يمكن أن يخدع عقلك ليعتقد أنه قطعة جديدة من الكتابة ، مما يتيح لك اكتشاف الأخطاء التي قد تكون فاتتك سابقًا.

وهناك بعض النصائح المفيدة الأخرى. اطبع سيرتك الذاتية واقرأها بصوت عالٍ - سيؤدي ذلك إلى إبطاء عملية تفكيرك ، مما يسمح لك بالتركيز على كلمات محددة. إذا وقعت في جمل خرقاء ، فإن الآخرين سيفعلون ذلك أيضًا. لضمان عدم تفويت أي شيء ، يمكنك قراءة سيرتك الذاتية من الأسفل إلى الأعلى. هذا يجعل التدفق أقل دراية مما يجعل من السهل التقاط الأخطاء.
الكذب :

عندما تحاول إثارة إعجاب أصحاب العمل المحتملين ، فمن المغري أن تكون اقتصاديًا مع الحقيقة ، لأن لاأحد سيتحقق مما تقول ، أليس كذلك؟

خاطئ. من السهل إثبات الحقائق الواردة في سيرتك الذاتية ، لذا لا تفترض أبدًا أن مسؤولي التوظيف لن يقوموا باستفسارات والتحرى عن حقيقة سيرتك الذاتية ، الحقيقة أن أصحاب العمل يتحرون عن موظفيهم ، لهذا لاتكذب !

إن تعزيز درجتك الجامعية ، وادعاء أنك التحقت بالجامعة بينما لم تفعل ذلك ، أو الكذب بشأن المسمى الوظيفي الحالي أو تزيين فترة من الخبرة في العمل لن يفيدك بأي شيء على المدى الطويل. في أحسن الأحوال ، ستكون أكاذيبك واضحة وسيتم رفض سيرتك الذاتية. في أسوأ الأحوال ، قد تتم دعوتك لإجراء مقابلة حيث ستقوم إما بتعثر نفسك أو طرح أسئلة لا يمكنك الإجابة عليها. ما الذي يمكن أن يكون أسوأ من إحراج نفسك في مقابلة؟ ماذا عن الذهاب إلى السجن؟ يعتبر الكذب على سيرتك الذاتية جريمة جنائية.

بدلاً من استخدام وقتك وطاقتك لتلفيق أنصاف الحقائق وإكمال الافتراءات ، استخدمها بدلاً من ذلك فى ذكر حقيقة المؤهلات والمهارات والخبرة التي لديك حقًا.
النقص في الأدلة :

من السهل أن تدلي ببيانات عامة فارغة في سيرتك الذاتية عندما تحاول التقيد بموعد نهائي ضيق للتقديم للوظيفة أو عرض التوظيف . ومع ذلك ، فإن الفشل في إثبات مهاراتك وإنجازاتك وخبراتك بشكل فعال يمكن أن يكون خطأً كبيراً.

تشرح كاثرين قائلة: "من الضروري إجراء نسخ احتياطي للطريقة التي تفي بها بالمتطلبات لأنه بدون هذه المعلومات ، لا يمكن لصاحب العمل أن يكون واثقًا من قدرتك على أداء المهمة بفعالية". "بدون أن تكون قادرًا على شرح كيفية استخدامك لمهارات معينة أو تطوير خبراتك بشكل فعال ، لا يمكنك أن تكون الأيدي الآمنة التي يبحث عنها صاحب العمل."

لا تركز فقط على الأشياء التي قمت بها ، ولكن أيضًا على الأشياء التي حققتها. على مستوى المبتدئين ، هناك احتمالات كثيرة لأن تجربتك السابقة كانت مؤقتة أو تطوعية أو بدوام جزئي ، مع واجبات قد تشمل "ترتيب المكتب" أو "حفظ الملفات وإدخال البيانات". تريد أن تشير إلى الطرق التي قمت بها بهذه الواجبات وذهبت إلى أبعد من ذلك لإحداث فرق.

لا تضع افتراضات مفادها أن صاحب العمل قادر على رؤية كمتحدث رائع عندما تقول أنك تتواصل مع أشخاص على الهاتف. تقول كاثرين إن وظيفتك هي إظهار كيف تقوم بذلك بنجاح.
لا توضيح للأسباب :

لا يكفي مجرد ذكر أوراق اعتمادك ؛ تحتاج إلى إثباتها من خلال تبرير سبب اختيارك للقيام بأنشطة معينة من حيث تطورك الشخصي والمهني. يجب عليك بعد ذلك توضيح المزيد من التفاصيل حول المهارات الناتجة التي اكتسبتها.

على سبيل المثال ، تعتبر مناقشة الأنشطة التدريبية واللاصفية أمرًا مهمًا للغاية - مما يوفر لك اهتمامًا خاصًا بأي مناصب المسؤولية التي شغلتها وتحديد الخطوط العريضة لما اتخذته وأستفدته من التجربة.

كقاعدة عامة ، تمنحك السير الذاتية العادية "ماذا" - أى أن تذكر مؤهلاتك وشهاداتك على سبيل المثال ، الدرجات العلمية أو الوظائف التي شغلها هذا الشخص.
بينما تقدم السير الذاتية الرائعة أيضًا "الأسباب" - أى لماذا هو يجيد أو يبرع فى هذا التخصص ومالديه من تجارب ودورات وخبرات . تجعله الأجدر بشغل تلك الفرصة الوظيفية
تجاهل الثغرات في تاريخ عملك

الثغرات في تاريخ التوظيف شائعة إلى حد ما ونادرًا ما تكون مشكلة طالما تم شرحها.

لا داعي للقلق بشأن الفجوات التي تستغرق أسبوعين ولكن إذا كنت عاطلاً عن العمل لشهور (أو حتى سنوات) ، فأنت بحاجة إلى توضيح السبب بوضوح ودقة. سيتم النظر في أي غيابات غير مبررة بهذا الطول بشك من قبل أرباب العمل المحتملين وسيعطي الانطباع بأنك كنت خاملاً خلال هذا الوقت.

لا تخف من إخبار مسؤولي التوظيف بأنك استغرقت بعض الوقت للتطوع أو الاعتناء بقريب مريض أو السفر حول العالم. لا عيب أيضًا في إبلاغ أصحاب العمل بالفترة التي يقضونها بعيدًا عن العمل بسبب مرض أو حالة طبية . ويمكنك شرح أي ثغرات في سجل عملك في خطاب التغطية الخاص بك.