برامج المحاسبة وأنواعها ومميزاتها وفوائدها وأهدافها

منذ ظهور الإنترنت وتطور التكنولوجيا ظهرت برامج المحاسبة، وبدأت الشركات الكبري في التطوير من نفسها واستخدام هذه البرامج الإلكترونية من أجل تسهيل العمليات الحسابية والمالية وتجنب الاعتماد على الأيدي العاملة التي ينتج عنها أخطاء كثيرة، حيث تتمكن هذه البرامج من حفظ الحسابات بحيث يتسنى للمستخدمين الوصول إليها بسهولة ويسر،

وذلك دون الحاجة لصرف الأموال أو بذل الكثير من الجهد، وتعمل هذه البرامج المحاسبية على تقديم جميع خدمات المحاسبة التقليدية، ومن خلال أهمية هذه البرامج تتجنب المؤسسة الأوراق المعرضة للتلف لأن كل شيئ يكون مدون على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو غيرهم من الأجهزة التي تتصل بالإنترنت.

ما هي برامج المحاسبة؟
تعد برامج المحاسبة نوع من التطور الإلكتروني الذي حدث في مجال المحاسبة والذي تحتاجه الشركات التجارية والمصانع والفنادق والمحلات الكبيرة وغيرها في إدارة عمليات البيع الشراء وتدوين المعلومات على الجهاز المتصل بالإنترنت.

ويعتبر مجال المحاسبة الإلكترونية له أهمية كبيرة في الوقت الحالي في تنفيذ أعمال المحاسبة المتنوعة، لذلك تم اعتماده وفق مجلس معايير المحاسبة الدولية.

ومع التطور الرقمي في العصر الحالي أصبحت الحاجة أساسية وضرورية لبرنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية أو برنامج يدعم الإيصال الإلكتروني طبقاً لمبادرة التحول الرقمي في مصر والدول العربية.

ويمكن تعريف برامج المحاسبة أيضاً بأنها تطبيقات تمت برمجتها وتطويرها بهدف مساعدة الشركات والأنشطة التجارية والمصانع في الإدارة الخاصة بالحسابات.

حيث يقوم البرنامج بتسجيل جميع المعاملات المالية ونقاط البيع، كما أنه عبارة عن حزمة من الخطوات التي تقوم بتنظيم المعاملات الحسابية التي تتم يومياً في أي مؤسسة، والهدف الأساسي لهذه البرامج هو الوصول بالعمليات الحسابية إلى أكثر الطرق المنتظمة ومعرفة الوضع المالي للمؤسسة.

الشخص المسؤول عن برنامج المحاسبة هو شخص متمكن في المحاسبة ويكون على علم بكيفية التعامل مع البرامج المحاسبية، كما أنه المسؤول الوحيد عن توزيع الصلاحيات للمستخدمين داخل البرنامج وتدوين رأس المال وتحديد شجرة الحسابات على حسب نشاط المؤسسة.

أنواع برامج المحاسبة
تختلف برامج المحاسبة باختلاف ثلاثة أمور، وهم حجم المؤسسة والنشاط بداخلها، وتكلفة البرنامج، وقاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج، وسوف نتعرف على أنواع برامج المحاسبة بالنسبة لكل أمر من تلك الأمور الثلاثة.

أنواع برامج المحاسبة حسب حجم المؤسسة والنشاط بداخلها
برنامج المحاسبة للأعمال الصغيرة.
برنامج المحاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر.
برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة.
أنواع البرامج المحاسبية بحسب تكلفة البرنامج
برنامج محاسبة بتكلفة معينة.
برنامج محاسبة مجاني.
أنواع برامج المحاسبة حسب قاعدة البيانات
برنامج محاسبة بنظام تطبيق ديسكتوب.
برامج حسابات بنظام تطبيق الويب.
أهمية برامج المحاسبة
تتعدد فوائد برامج المحاسبة وأصبحت الحاجة إليها في العصر الحديث ضرورة حتمية لإدارة نشاط المؤسسات، وتوفير تقارير مفصلة لمساعدة أصحاب المؤسسات في اتخاذ القرارات اللازمة لرفع مستوى العمل والنشاط.

وقد تم تطوير هذه البرامج لأصحاب الأنشطة التجارية لتسهيل المعاملات بالإضافة إلى الفوائد التالية:

عدم الحاجة إلى العمالة البشرية,
الرقابة المالية على الوضع المالي للمؤسسة.
دقة المعلومات التي تم الحصول عليها والتكامل التام في البرنامج.
معرفة حجم الأرباح والخسائر بشكل يومي.
إتاحة الفرصة لأصحاب الشركات والعاملين عليها للتصرف بسرعة وإنجاز المهام في وقت قصير.